Vertrauliche Dokumente und geschäftliche oder private Unterlagen mit persönlichen Daten sollten vor der Entsorgung zerkleinert werden, um die Daten vor Missbrauch zu schützen. Mit einem professionellen Aktenvernichter mit Kreuz- bzw. Partikelschnitt werden die Dokumente in kleine Papierschnipsel geschnitten, während ein Gerät mit Streifenschnitt sie in schmale Streifen zerteilt. Je nach Größe des Schnittgutes werden Aktenvernichter in verschiedene Sicherheitsstufen eingeteilt: Je schmaler die Papierschnipsel sind, desto höher ist die Sicherheit. Zusätzlich verfügen einige Geräte über einen CD-Schredder, mit dem CDs sicher vernichtet werden können.